1.2. 销售业务

销售业务以及相关的往来结算

1.2.1. 销售出库

处理零售、批发等各种销售业务,过帐后系统自动计算并更新库存、应收款、资金、毛利等相关数据。通过结算方式与收款金额的组合,可以灵活处理以下各种业务:

  • 零售

    客户选择“零售客户”(系统预置),结算方式选择“现金”,收款金额为合计金额。过帐后库存减少,应收款不变,资金增加,毛利增加。

  • 现结销售

    客户选择具体客户,结算方式选择具体资金帐号,收款金额为合计金额。过帐后库存减少,应收款不变,资金增加,毛利增加。

  • 赊帐销售

    客户选择具体客户,结算方式选择“转应收”,收款金额留空(零)。过帐后库存减少,应收款增加,资金不变,毛利增加。

  • 部分收款的销售

    客户选择具体客户,结算方式选择“转应收”,收款金额填写实际收款金额。过帐后库存减少,应收款增加未付金额,资金增加收款金额,毛利增加

1.2.1.1. 挂帐

销售业务有一个特殊功能,就是挂帐,主要用来解决刚刚到货,客户急着要,来不及先做采购再做销售(但是库存不足时系统禁止销售出库单过帐,而不过帐就不能打印单据),这时就可以使用挂帐功能,先打印单据,等做完采购入库后再过帐处理。挂帐状态的单据不能取消,唯一可以做的操作就是过帐,它表达了这样一种含义,这笔销售业务已经真实发生了,单据也已交给客户,但是系统这里还没有真正记帐(因为库存不足),所以请尽快完成它,补做采购入库后过帐。也许有人会问,为什么不过帐就不能打印单据呢?想象一下,如果草稿状态就能打印单据的话,那伪造单据就太容易了。(v1.1.0版本以后,如果单据挂帐后发现了错误,可以用管理员帐号进行删除操作)

1.2.1.2. 借出转销售

销售录入列表界面还有一个按钮叫做“借出转销售”,该模块可以在完成正常的销售出库业务的同时,自动对该客户、货品进行借出归还处理。

1.2.2. 销售退货

销售退货的操作与销售出库相似。退货入库成本娶当前库存成本,退货单价与成本的差额冲减销售毛利。销售退货时如果未退款,则冲减应收账款;如果退款,则直接减少资金;若部分退款,则部分减少资金,剩余的款项冲减应收账款。

1.2.3. 销售返利

将给予客户的销售返利冲减具体产品的毛利。如果未退款,则冲减应收账款;如果退款,则直接减少资金;若部分退款,则部分减少资金,剩余的款项冲减应收账款。

注意

如果返利不与具体产品相关,可以通过费用支出处理。

1.2.4. 应收收款

应收收款是指先销售后收款的处理,直接录入客户和金额即可。收款单过账后资金增加,应收账款减少。

1.2.5. 应收转出

1.2.6. 应收转入

1.2.7. 代收应收款