处理采购业务，过帐后系统自动计算并更新库存、应付款、资金等相关数据。采购时如果未付款，则增加应付账款；如果付全款，则直接减少资金；若部分付款，则部分减少资金，剩余的款项增加应付帐款。

采购退货的操作与采购入库相似。退货出库成本娶当前库存成本，退货单价与成本的差额记入产品毛利。退货时如果未退款，则冲减应付账款；如果退款，则增加资金；若部分退款，则部分增加资金，剩余的款项冲减应付账款。

将供应商给的采购返利记入具体产品的毛利。返利时如果未退款，则冲减应付账款；如果退款，则增加资金；若部分退款，则部分增加资金，剩余的款项冲减应付账款。

应付付款是指先采购后付款的处理，直接录入供应商和金额即可。付款单过账后资金减少，应付账款减少。