2. 系统基本操作流程

2.1. 单据录入

单据是影响帐务结果的唯一来源,根据类型的不同,分为销售、采购、库存、资金四大类,根据实际发生的业务,录入单据并且过帐后,系统就会自动、实时的产生计算结果。

2.2. 日结

日结是特别针对行业特点所设计的一个操作环节,每天营业结束后,每个门市都可以通过日结模块打印一张日结单,上面汇总了一天的业务数据,可以作为资金、票据等物品的交割凭据;同时日结还会记录当天的在途业务,并且生成当天经营状况汇总表的结存栏数据;最后,日结还是一个时间锁,日结后该部门在这一天就不能过帐任何单据了,防止交接后还有人补单改帐。

2.3. 数据查询

  • 查询具体历史单据

    可以在单据录入界面对所有的历史单据进行查找。

  • 查询基本的帐务数据

    要想从具体的某个产品、客户、供应商、资金帐号着手,查询它目前有多少,历史上发生的每一笔进出,可以使用帐务管理功能来完成。这一部分功能经常用于对帐、查账、盘点等。

  • 查询汇总的、用于分析的统计数据

    高级管理人员通常更加关心统计数据,系统在统计报表部分提供了一些常用报表,可以帮助管理人员更好的了解资产结构、业务规模、发展趋势、成本利润等,实现企业的利益最大化。

2.4. 数据备份

每天所有部门日结后,请执行一次备份操作,这样万一出现意外,也能恢复您的宝贵数据。

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